I přes moderní technologické pokroky a širokou dostupnost internetu zůstávají v zákaznickém servisu jedním z nejefektivnějších způsobů komunikace telefonní linky, zejména ty zelené a barevné. Každý typ linky má svá specifika a výhody, které je dobré znát. Jaké jsou hlavní rozdíly mezi zelenými linkami, barevnými a informačními linkami a například linkou 840?

Zelená linka (800)

Zelené linky jsou v kategorii speciálních telefonních čísel nejznámější. Jedná se o bezplatnou službu pro volající, kdy veškeré náklady za hovor hradí firma nebo instituce, která linku provozuje. Tato čísla jsou skvělým způsobem, jak nabídnout profesionální zákaznický servis, aniž by zákazník musel nést náklady za volání.

Proč zvolit zelenou linku?

  • Bezplatnost pro volající: Vaši zákazníci ocení, že nemusí platit za hovor.
  • Důvěryhodnost: Zelená linka je často vnímána jako projev zájmu o zákazníky a serióznosti firmy.
  • Jednoduchá identifikace: Čísla s předvolbou 800 si můžete sami vybrat, takže jsou snadno zapamatovatelná.

V jakých oblastech využijete zelené linky? 

  • Reklamace a technická podpora.
  • Objednávky a rezervace.
  • Informační služby, například bankovní infolinky či krizové linky.

Barevné a informační linky (840, 841, 848)

Barevné linky představují kompromis mezi náklady na provoz a dostupností. U těchto linek se náklady na hovor sdílejí mezi volajícím a firmou. Zákazník obvykle platí běžnou sazbu za místní hovor, zatímco firma hradí zbývající část. Tato čísla jsou vhodná pro firmy a instituce, které chtějí být snadno dostupné, ale nechtějí plně financovat všechny hovory.

Výhody barevných a informačních linek:

  • Cenová dostupnost: Náklady pro zákazníky jsou minimální, což zajišťuje, že linka je atraktivní pro širokou veřejnost.
  • Flexibilita: Díky barevným linkám máte kontrolu nad náklady, což z linek činí cenově efektivní řešení.
  • Univerzálnost: Čísla jsou použitelná pro různé typy služeb – od zákaznických center až po poradenské linky.

Jedním z nejčastěji používaných typů barevných linek je linka 840. Ta je ideální pro firmy, které hledají cenově dostupný způsob, jak být zákazníkům stále na dosah. Tento typ linky je běžně využíván například pro rezervační a poradenské služby, přičemž o náklady za hovor se se zákazníkem dělíte.

V jakých oblastech využijete barevné linky?

  • Služby, které vyžadují delší hovory, například technická podpora.
  • Rezervační linky pro hotely, letenky nebo vstupenky.
  • Speciální informační služby, například poradenství nebo konzultace.

Proč jsou tyto linky mezi zákazníky i firmami stále oblíbené?

I když digitální technologie v komunikaci se zákazníky dominují, telefonní linky – ať už jde o zelenou linku, barevné a informační linky nebo speciální čísla, jako je linka 840 – zůstávají oblíbeným a spolehlivým kanálem komunikace. Nabízejí osobní přístup a možnost okamžitého řešení problému. Mnoho zákazníků proto stále preferuje telefonický kontakt před anonymními e-maily nebo automatizovanými chatboty.

Kterou linku vybrat?

Výběr vhodné linky závisí na vašem cíli:

  • Pokud chcete nabídnout bezplatnou službu a zlepšit zákaznickou zkušenost, je zelená linka ideální volbou.
  • Pro služby s nižšími náklady na provoz a širokým dosahem jsou praktickým řešením barevné linky.
  • Linka 840 je skvělým příkladem vyváženého řešení mezi náklady a zákaznickou spokojeností.

Při výběru telefonní linky zvažte několik faktorů:

  1. Cílovou skupinu: Jsou to běžní zákazníci, kteří ocení volání zdarma, nebo specifická skupina s vyššími požadavky?
  2. Typ poskytované služby: Zatímco v případě krizových linek či reklamací je důležitá bezplatnost hovoru, informační linky mohou využít snížený tarif barevných linek.
  3. Náklady na provoz: Barevné linky pomáhají sdílet náklady, zatímco zelené linky hradí plně firma.

Telefonní linky – ať už zelené, barevné nebo například linka 840 – rozhodně nejsou zastaralým nástrojem, ale stále aktuálním prostředkem komunikace, který vás s vašimi zákazníky propojí rychle, efektivně a spolehlivě.

Sdílejte článek

Nenechte si ujít novinky z Quantcomu

Přidejte si nás na sociálních sítích a mějte vždy přehled o dění ze světa B2B telekomunikace.